STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

W MIEJSKIM OŚRODKU SPORTU I REKREACJI
W CZERWIONCE - LESZCZYNACH

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie.

Wszyscy pracownicy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach traktują małoletniego z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby.

Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie.

Każdy pracownik, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach oraz swoich kompetencji.

Na Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach spoczywa szczególna rola, polegająca na tym, aby prawa małoletniego były znane
i przestrzegane. Od początku powstania Ośrodek sukcesywnie wdraża i rozwija strategie wspierania rozwoju dzieci i młodzieży w sporcie. Dzieci nie są w pełni dojrzałe i na tyle świadome, by same mogły o siebie zadbać, przez co należy im się szczególna opieka i ochrona. Ośrodek dokłada wszelkich starań by być bezpiecznym, przyjaznym środowiskiem.

Akty prawne na podstawie, których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich:

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.);
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 280 ze. zm.);
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 424 ze zm.);
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t. j. Dz. U z 2024 r. poz. 17 ze zm.);
Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.);
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Rozdział I

Podstawowe terminy

§ 1

Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa bez bliższego określenia o:

Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach;
Ośrodku, jednostce – należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach;
pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia umowy wolontariackiej
w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach;
partnerze współpracującym z jednostką – należy przez to rozumieć osoby wykonujące zadania zlecone przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach na mocy odrębnych przepisów;
praktykancie – należy przez to rozumieć osobę, która odbywa praktykę na podstawie skierowania przez szkołę wyższą i porozumienia Dyrektora z uczelnią;
małoletnim – należy przez to rozumieć zgodnie z kodeksem cywilnym osobę od urodzenia do ukończenia 18 roku życia;
opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy (rodzic, opiekun prawny oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad małoletnim);
przedstawicielu ustawowym – należy przez to rozumieć rodzica bądź opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawnego (osobę reprezentującą małoletniego, ustanowioną przez sąd, w sytuacji, gdy rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska lub gdy rodzice nie żyją);
zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny;
krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę,
w tym pracownika Ośrodka lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzeniem jest:
a) przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne. Przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu,
b) przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać,
c) przemoc seksualna – to angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań
z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm),
d) przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju dziecka, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom. Jest to jedna z form zaniedbania,
e) zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego;
danych osobowych małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego uczestniczącego w zajęciach w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach;
osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach, pracownika sprawującego nadzór nad realizacją niniejszych Standardów.
osobie odpowiedzialnej za zgłoszenia – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Dyrektora do przyjmowania zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia

§ 2 Rozdział II

Zasady ogólne

Wdrożenie niniejszych Standardów następuje poprzez zapoznanie wszystkich aktualnie zatrudnionych pracowników z treścią niniejszych Standardów (oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami stanowi załącznik nr 1.
Każdy nowo zatrudniony pracownik (niezależnie od podstawy zatrudnienia) przed rozpoczęciem czynności służbowych powinien zostać poinformowany
o niniejszych Standardach oraz ma obowiązek zapoznania się z nimi (oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami stanowi załącznik nr 1.
Za przygotowanie pracowników MOSiR do stosowania Standardów odpowiada Dyrektor.
Dyrektor MOSiR wyznacza zgodnie z załącznikiem nr 7:
a) osobę odpowiedzialną za realizację Standardów MOSIR
b) osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim i udzielenie mu wsparcia
Wykonanie obowiązków wskazanych w ust. 1 i 2. Należy do osoby odpowiedzialnej za realizację standardów – pracownika kadr – wyznaczonego zgodnie
z załącznikiem nr 7.

Rozdział III

ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIM
A PRACOWNIKAMI OŚRODKA

§ 3

Zasady bezpiecznych relacji pracownika Ośrodka z małoletnim:
a) podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników Ośrodka jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Pracownik Ośrodka traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie
przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie;
b) zasady bezpiecznych relacji pracownika Ośrodka z małoletnim obowiązują wszystkich pracowników MOSiR, stażystów i wolontariuszy, w szczególności tych, którzy zajmują się organizacją imprez, konkursów oraz wydarzeń dla dzieci i młodzieży.
c) znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
Pracownik Ośrodka zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnim i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
Pracownik Ośrodka w kontakcie z małoletnim:
a) zachowuje cierpliwość i odnosi się do małoletniego z szacunkiem;
b) uważnie wysłuchuje małoletnich i stara się udzielać odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku;
c) nie zawstydza małoletniego, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
d) nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie);
e) nie ujawnia drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku (Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r.).
Małoletni ma prawo do prywatności, odstąpienie od zasad poufności każdorazowo musi być uzasadnione, a małoletni o takim fakcie powinien być jak najszybciej poinformowany.
W przypadku konieczności rozmowy z małoletnim na osobności, pracownik Ośrodka powinien pozostawić uchylone drzwi bądź poprosić innego pracownika o uczestniczenie w rozmowie.
Pracownikowi Ośrodka nie wolno w obecności małoletnich niestosownie żartować, używać wulgaryzmów, wykonywać obraźliwych gestów, wypowiadać treści o zabarwieniu seksualnym.
Pracownikowi Ośrodka nie wolno wykorzystywać przewagi fizycznej ani stosować gróźb.
Pracownik Ośrodka zobowiązany jest do równego traktowania małoletnich, niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, wyznania, pochodzenia etnicznego czy też niepełnosprawności.
Pracownik Ośrodka zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądów małoletnich.
Pracownik Ośrodka nie może utrwalać wizerunku małoletniego w celach prywatnych, również zawodowych, jeżeli opiekun małoletniego nie wyraził na to zgody.

§ 4

Pracownikowi zabrania się:
a) nawiązywania z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, składania mu propozycji o nieodpowiednim charakterze; obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie nieletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę,
b) utrwalania wizerunku nieletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych; dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli dyrekcja Placówki nie została o tym poinformowana, nie wyraziła na to zgody i nie uzyskała zgód rodziców/opiekunów oraz samych dzieci,
c) proponowania nieletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych, nielegalnych substancji, jak również używania ich w obecności małoletnich,
d) wchodzenia w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, zachowywania się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

§ 5

Każde, przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.
Nie można małoletniego:
a) popychać;
b) bić;
c) szturchać, itp.
Pracownikowi Ośródka nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
Pracownik nie powinien angażować się w zabawy typu: łaskotanie, udawane walki, brutalne mzabawy fizyczne itp.
Pracownik, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.

§ 6

Kontakt poza godzinami pracy z małoletnimi jest co do zasady zabroniony.
Nie wolno zapraszać małoletnich do swojego miejsca zamieszkania, spotkania z małoletnim lub też jego opiekunem powinny odbywać się na terenie Ośrodka.
Jeśli zachodzi konieczność kontaktu z małoletnim, opiekunem poza godzinami pracy Ośrodka, dozwolone są środki:
a) służbowy telefon;
b) służbowy e-mail;
c) służbowy komunikator;
d) inne środki komunikacji zaakceptowane przez Dyrektora.
Jeśli pracownik musi spotkać się z małoletnim poza godzinami pracy Ośrodka (lub jego opiekunem), wymagane jest poinformowanie o tym fakcie Dyrektora Ośrodka, a opiekun musi wyrazić na taki kontakt zgodę.
W przypadku, gdy pracownika łączą z małoletnim lub jego opiekunem relacje rodzinne lub towarzyskie, zobowiązany on jest do zachowania pełnej poufności, w szczególności do utrzymania w tajemnicy spraw dotyczących innych małoletnich, opiekunów i pracowników.

§ 7

Pracownik realizując powierzone mu zadania musi być świadomy cyfrowych zagrożeń, jakie nierozerwalnie wiążą się z wykorzystywaniem technik cyfrowych w pracy, oraz sieci Internet, w związku z powyższym zobowiązani są do podnoszenia swoich kwalifikacji i wiadomości w zakresie stosowania cyberbezpiecznych rozwiązań w pracy.
Pracownik powinien rozpoznać zagrożenia, jakie związane są z przenikaniem ich działalności czysto osobistej, jaką realizują w Internecie, z działalnością zawodową, w szczególności jeżeli chodzi o przenikanie się tych sfer aktywności pracownika jako osoby prywatnej i aktywności dzieci, które w zależności od jej formy mogą zostać skorelowane.
Pracownik powinien zwrócić szczególną wagę na fakt rozpoznawalności w sieci Internetu w związku z czym powinien w sposób odpowiedzialny manifestować swoje zaangażowanie w działalność czy dyskusje w Internecie.
Nie zaleca się nawiązywać kontaktów z dziećmi poprzez przyjmowanie i wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych z wykorzystaniem do tego kont prywatnych pracownika.
Pracownik zobowiązany jest wyłączać lub wyciszać osobiste urządzenia elektroniczne w trakcie zajęć oraz wyłączyć na terenie MOSiR i funkcjonalność Bluetooth.

Rozdział IV

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY MAŁOLETNIMI W OŚRODKU.
ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE MAŁOLETNICH.

§ 8

Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi:

1) pracownicy Ośrodka chronią małoletnich i zapewniają im bezpieczeństwo;

2)małoletni uznają prawo innych do odmienności i zachowania tożsamości ze względu na:
   a. pochodzenie etniczne, geograficzne, narodowe,
   b. religię,
   c. status ekonomiczny,
   d.cechy rodzinne,
   e. wiek,
   f. płeć,
   g. orientację seksualną,
   h. cechy fizyczne, niepełnosprawność;

3) małoletni nie naruszają praw innych – nikogo nie dyskryminują ze względu na jakąkolwiek jego odmienność.

4)zachowanie i postępowanie małoletnich wobec kolegów/ innych osób nie narusza ich poczucia godności/ wartości osobistej. Małoletni są zobowiązani do respektowania praw i wolności osobistych swoich kolegów i koleżanek, ich prawa do własnego zdania, do poszukiwań i popełniania błędów, do własnych poglądów, wyglądu i zachowania – w ramach społecznie przyjętych norm i wartości;

5) kontakty między małoletnimi cechuje zachowanie przez nich wysokiej kultury osobistej, np. używanie zwrotów grzecznościowych typu proszę, dziękuję, przepraszam, uprzejmość, życzliwość, poprawny, wolny od wulgaryzmów język, kontrola swojego zachowania i emocji, wyrażanie sądów i opinii w spokojny sposób, który nikogo nie obraża i nie krzywdzi;

6)małoletni budują wzajemne relacje poprzez niwelowanie konkurencyjności między sobą w różnych obszarach życia, wzajemne zrozumienie oraz konstruktywne, bez użycia siły rozwiązywanie problemów i konfliktów między sobą, akceptują i szanują siebie nawzajem;

7)małoletni okazują zrozumienie dla trudności i problemów kolegów/koleżanek i oferują im pomoc, nie kpią, nie szydzą z ich słabości, nie wyśmiewają ich, nie krytykują;

8)w kontaktach między sobą małoletni nie zachowują się prowokacyjnie i konkurencyjnie, nie powinni również mieć poczucia zagrożenia czy odczuwać wrogości ze strony kolegów;

9)małoletnie mają prawo do własnych poglądów, ocen i spojrzenia na świat oraz wyrażania ich, pod warunkiem, że sposób ich wyrażania wolny jest od agresji i przemocy oraz nikomu nie wyrządza krzywdy.
Bez względu na powód, agresja i przemoc fizyczna, słowna lub psychiczna wśród małoletnich w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach nigdy nie może być przez nich akceptowana lub usprawiedliwiona.

Rozdział V

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY MAŁOLETNIMI W OŚRODKU.
ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE MAŁOLETNICH

§ 9

Pracownicy Ośrodka posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich.
W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownicy Ośrodka podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania stosownej pomocy.
Pracownicy Ośrodka monitorują sytuację i dobrostan małoletniego.

Rozdział VI

ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI
PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO PRZEZ PRACOWNIKA,
OSOBĘ TRZECIĄ, INNEGO MAŁOLETNIEGO LUB OPIEKUNA

§ 10

W przypadku krzywdzenia małoletniego na terenie obiektów będących w zarządzaniu MOSiR lub podejrzenia takiego krzywdzenia , każda osoba będąca świadkiem lub mająca takie podejrzenie, powinna zgłosić ten fakt pracownikowi obsługi obiektu MOSiR.
Informacje o krzywdzeniu małoletniego mogą pochodzić od bezpośrednich świadków przemocy, np. rodziców, rodzeństwa, kolegi, sąsiada, znajomego, osoby z bliższej lub dalszej rodziny. W każdym przypadku informacje o przemocy wobec osoby małoletniej, należy potraktować z pełną odpowiedzialnością i zareagować zgodnie z obowiązującymi zasadami, wskazanymi w niniejszej procedurze. Do takiego postępowania zobligowany jest każdy pracownik MOSiR.
Małoletni może zgłosić w dowolny sposób- ustnie bądź pisemnie, dowolnej osobie, będącej pracownikiem MOSiR, fakt stosowania wobec niego przemocy. Zgłoszenie może nastąpić w bezpośredniej rozmowie, drogą elektroniczną, poprzez wiadomości tekstowe sms, telefonicznie.
W przypadku zaistnienia podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik MOSiR, który powziął owe podejrzenie ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania jej do osoby odpowiedzialnej za zgłoszenia wyznaczonej przez Dyrektora MOSiR w załączniku nr 6 niniejszego Zarządzenia.
Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń sporządza opis sytuacji oraz plan pomocy osobie małoletniej.
W przypadku zdarzeń na terenie obiektów MOSiR wymagających natychmiastowej reakcji, w szczególności w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia
małoletniego osoba która pozyskała taką wiedzę, jest zobowiązana w trybie pilnym zawiadomić odpowiednie służby, dzwoniąc pod numer alarmowy (policja, pogotowie).
Sporządzany przez osobę zgłaszająca zdarzenie plan pomocy powinien zawierać wskazania dotyczące:
a) opis działań w celu zapewnienia małoletniemu należytego bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia dokonywania krzywdy do odpowiedniej instytucji,
b) opis wsparcia jakie MOSiR zapewni dziecku,
c) skierowanie małoletniego do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli zachodzi taka potrzeba.
Opiekunom dziecka przedstawia się plan pomocy osobie małoletniej oraz informuje ich o obowiązku zgłoszenia przez MOSiR, podejrzenia wyrządzenia krzywdy dziecku do odpowiedniej instytucji.
Po zawiadomieniu opiekunów Dyrektor MOSiR składa niezwłocznie zawiadomienie o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego do Zespołu Przeciwdziałania Przemocy Ośrodka Pomocy Społecznej lub na Policję.
Ścieżka dalszego postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie 12.
W przypadku gdy to rodzice lub opiekunowie dziecka zgłosili podejrzenie krzywdzenia dziecka, i nie zostało ono potwierdzone, należy ich o tym fakcie poinformować pisemnie.
W przypadku, gdy podejrzanym o krzywdzenie małoletniego jest pracownik MOSiR, zostaje on natychmiast odsunięty od wszelkich form kontaktu z małoletnimi na czas wyjaśnienia sprawy. Pracownik pozostaje do dyspozycji Dyrektora MOSiR.
Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru nieletniego, na temat, którego Ośrodek posiada wiedzę zostaje odnotowany poprzez uzupełnienie Karty Interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 2.
Dokumentację dotyczącą interwencji przechowuje osoba odpowiedzialna za zgłoszenia w sposób zapewniający poufność, przez okres nie dłuższy niż jest to wymagane lub zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych posiadają informacje o krzywdzeniu małoletniego są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy prócz informacji koniecznych do przekazania uprawnionym pracownikom instytucji w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział VII

OBOWIĄZKI INNYCH ORGANIZATORÓW DZIAŁALNOŚCI SPORTOWEJ I REKREACYJNEJ, KTÓRE KORZYSTAJĄ Z INFRASTRUKTURY MOSiR

§ 11

Każdy organizator działalności sportowej, rekreacyjnej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez osoby małoletnie , zwany dalej partnerem współpracującym z MOSiR ma obowiązek posiadania własnych standardów ochrony małoletnich i ich przestrzegania.
Partner realizując zajęcia bądź inne wydarzenia w ramach zawartych z MOSiR umów ma obowiązek zweryfikowania osób prowadzących w swoim imieniu zajęć lub wydarzeń, zgodnie z wymogami art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Partner jest zobowiązany do ścisłej współpracy z pracownikami MOSiR w zakresie zdarzeń krzywdzenia małoletnich podczas organizowanych zajęć odbywających się w obiektach MOSiR.

Rozdział VIII

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH MAŁOLETNIEGO

§ 12

Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dna 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
a) pracownik Ośrodka ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem;
b) dane osobowe małoletniego są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;
c) pracownik Ośrodka jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych małoletniego i udostępnienia tych danych w ramach zespołu interdyscyplinarnego.

§ 13

Pracownik Ośrodka może wykorzystać informacje o małoletnim w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości małoletniego oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację małoletniego.

§ 14

Pracownik Ośrodka nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o małoletnim ani o jego opiekunie.
Pracownik Ośrodka, w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, może skontaktować się z opiekunem małoletniego i zapytać go o zgodę na podanie jego danych kontaktowych przedstawicielom mediów. W przypadku wyrażenia zgody, pracownik Ośrodka podaje przedstawicielowi mediów dane kontaktowe do opiekuna małoletniego.
Pracownik Ośrodka nie kontaktuje przedstawicieli mediów z małoletnim, nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie małoletniego lub jego opiekuna. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik Ośrodka jest przeświadczony, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.

§ 15

W celu realizacji materiału medialnego można udostępnić mediom wybrane pomieszczenia Ośrodka. Decyzję w sprawie udostępnienia pomieszczenia podejmuje Dyrektor.
Dyrektor Ośrodka, podejmując decyzję, o której mowa w ust. 1, poleca pracownikowi przygotować wybrane pomieszczenie w celu realizacji materiału medialnego w taki sposób, by uniemożliwić filmowanie przebywających na terenie Ośrodka małoletnich.

Rozdział IX

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO

§ 16

Pracownicy Ośrodka uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych,
zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.

§ 17

Pracownikowi Ośrodka nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego (tj. filmowanie, fotografowanie) na terenie Ośrodka bez pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
W celu uzyskania zgody opiekuna małoletniego na utrwalanie wizerunku, pracownik Ośrodka może skontaktować się z opiekunem małoletniego i ustalić procedurę uzyskania zgody.
Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych opiekuna małoletniego bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekunów na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest
wymagana.

§ 18

Upublicznienie przez pracownika Ośrodka wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody jego opiekuna.
Przed utrwaleniem wizerunku małoletniego należy małoletniego oraz opiekuna poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.pl) w celach promocyjnych.

Rozdział X

ZASADY AKTUALIZACJI STANDARDU OCHRONY MAŁOLETNICH ORAZ ZAKRES KOMPETENCJI OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZYGOTOWANIE PRACOWNIKÓW OŚRODKA DO STOSOWANIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

§ 19

Procedura aktualizowania Standardu odbywa się nie rzadziej niż raz na 2 lata.
Standardy aktualizuje osoba odpowiedzialna za standardy ochrony małoletnich wyznaczona przez dyrektora w załączniku nr 6.
Osoba wyznaczona przez Dyrektora Ośrodka monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
Osoba odpowiedzialna za realizację Standardu zobowiązana jest do przeprowadzania wśród pracowników Ośrodka (przynajmniej raz w roku) ankiety, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Standardu.
Po przeprowadzonej ankiecie, osoba odpowiedzialna opracowuje wypełnione ankiety oraz sporządza z nich raport, który przedstawia Dyrektorowi Ośrodka.
W ankiecie pracownicy Ośrodka mogą proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia Standardów w Ośrodku.
Dokonując monitoringu Standardów, Dyrektor Ośrodka może wyznaczyć osobę do przeprowadzenia ankiety wśród małoletnich, dotyczącej świadomości małoletnich z form pomocy realizowanych przez Ośrodek. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Standardu.
Dyrektor wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom Ośrodka nowe brzmienie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.

Rozdział XI

ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI

§ 20

Dyrektor MOSiR przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze
z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. Dyrektor pobiera od osoby dopuszczanej oświadczenie do celów weryfikacji zgodnie
z załącznikiem nr 5.
Dyrektor Ośrodka uzyskuje informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W pierwszej kolejności należy założyć konto w systemie teleinformatycznym. Konto podlega aktywacji dokonywanej przez biuro informacji.
informacje zwrotne otrzymane z systemu teleinformatycznego Dyrektor Ośrodka drukuje i składa do akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. Przy czym w przypadku tego drugiego Rejestru wystarczy wydrukować stronę internetową, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze;
Dyrektor od kandydata pobiera informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności;
jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów;
Dyrektor pobiera od kandydata oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej;
jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi;
pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści:
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu
o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Wzór oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych,
sądowych i dyscyplinarnych stanowi załącznik nr 6 do niniejszych Standardów.

Rozdział XII

ZASADY UDOSTĘPNIANIA RODZICOM I MAŁOLETNIM STANDARDÓW
DO ZAPOZNANIA SIĘ Z NIMI I ICH STOSOWANIA

§ 21

Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich” jest dokumentem Ośrodka ogólnodostępnym dla pracowników Ośrodka, małoletnich oraz ich opiekunów.
Dokument opublikowany jest na stronie internetowej Ośrodka.
Obowiązkiem opiekunów dziecka jest zaznajomienie się ze Standardami.

Rozdział XIII

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO

§ 22

Ośrodek, zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.
Osoba odpowiedzialna za dostęp do Internetu w porozumieniu z Dyrektorem zabezpiecza sieć przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację
i aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.

Rozdział XIV

ZAPISY KOŃCOWE

§ 23

Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
Standardy Ochrony Małoletnich w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Czerwionce – Leszczynach udostępniane są zgodnie z § 21 ust.